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Questa informativa è rivolta a tutti i nostri Clienti e Fornitori ed in generale operatori persone fisiche o persone fisiche rappresentanti di persone giuridiche di cui acquisiamo dati personali, quali dettagli anagrafici e dati di contatto telefonici e elettronici come e-mail e riferimenti social nei rapporti contrattuali/commerciali connessi alla nostra attività.

Vi informiamo che il trattamento dei Vostri dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Easy Legal S.r.l. (di seguito “Titolare”), con sede in 20149 Milano (MI), via Ignazio Gardella n. 2. Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali ed all’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà contattare il responsabile per la protezione dei dati (c.d. Data Protection Officer - DPO) di Easy Legal al seguente recapito e-mail: dpo@easy-legal.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità:

1. erogazione dei Servizi offerti come meglio dettagliato nel Contratto;
2. ottemperare agli obblighi di legge in particolare quelli amministrativi, contabili e fiscali;
3. per consentire una efficace gestione dei rapporti professionali, finanziari e commerciali (compresa attività di monitoraggio mediante audit);
4. far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
5. attività di marketing e newsletter;
6. miglioramento del servizio offerto e della customer satisfaction.

La base giuridica del trattamento è:

• punto 1: rapporto contrattuale o precontrattuale (art. 6.1.b GDPR)
• punto 2: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR)
• punto 3: rapporto contrattuale o precontrattuale (art. 6.1.b GDPR)
• punti 4 e 6: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
• punto 5: consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 130 D. lgs. 196/2003 per giuridiche)

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per i punti da 1 a 4. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar corso alle finalità indicate. Il punto 5 è facoltativo e soggetto a consenso revocabile in ogni momento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati su supporti cartacei ed elettronici, con idonee procedure per garantire sicurezza e riservatezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per la durata del contratto e fino a 10 anni + 1 dalla cessazione del rapporto.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
I dati saranno trattati da responsabili e autorizzati, nonché da outsourcer designati come responsabili esterni.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati nei limiti di legge. Non saranno diffusi senza specifico consenso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli articoli del GDPR (15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 7, 77) l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a dpo@easy-legal.it o via posta alla sede del Titolare.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati potranno essere trasferiti fuori dall’UE con adeguate garanzie di protezione (art. 44 e ss. GDPR).